Organisationsentwicklung

Change ist kein Einzelsport: Wer sind die Akteure und warum sind sie wichtig?

Der Change-Prozess in Unternehmen ist ein komplexer und dynamischer Vorgang, der verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten erfordert. Jede Rolle spielt eine wesentliche Rolle, um sicherzustellen, dass Veränderungen erfolgreich umgesetzt und Ziele erreicht werden. Lassen Sie uns die häufigsten Rollen im Change-Prozess genauer betrachten und verstehen, warum sie so wichtig sind.

 

Der Lenkungsausschuss: Die Wächter der Kontrolle

Der Lenkungsausschuss ist das Kontroll- und Entscheidungsgremium, das die Projektführung überwacht. Dieses Gremium tritt immer dann zusammen, wenn wichtige Meilensteine erreicht wurden. Mitglieder des Lenkungsausschusses sind in der Regel Vertreter der Leitungsebene, oft einschließlich Betriebsrat und Mitarbeitenden, deren Arbeitsbereiche von den Veränderungen betroffen sind. Auch externe Auftragnehmer, wie Unternehmensberatungen, können Teil dieses Gremiums sein.

 

Warum ist der Lenkungsausschuss wichtig?

  • Überwachung und Kontrolle: Sie stellen sicher, dass das Projekt in die richtige Richtung geht.
  • Entscheidungsfindung: Treffen kritische Entscheidungen bei Meilensteinen und unerwarteten Hindernissen.
  • Kommunikation: Bringen verschiedene Interessengruppen zusammen, um eine kohärente Strategie zu gewährleisten.

 

Der Change Manager: Die Gestalter des Wandels

Change Manager sind die Architekten des Veränderungsprozesses. Sie gestalten den Weg vom aktuellen Zustand zum gewünschten Ziel. Ihre Hauptaufgabe ist es, soziale Prozesse in den betroffenen Teams und Unternehmensbereichen zu steuern und zu optimieren.

 

Warum ist der Change Manager wichtig?

  • Fokus auf soziale Prozesse: Sie helfen Teams, sich an neue Umstände anzupassen und Konflikte zu bewältigen.
  • Zielorientierung: Sie stellen sicher, dass alle Beteiligten auf das gleiche Ziel hinarbeiten.
  • Flexibilität: Change Manager können auch die Rolle des Projektleiters übernehmen, wenn nötig.

 

Der Projektleiter: Die Taktgeber des Projekts

Projektleiter koordinieren, organisieren und kommunizieren die Projektarbeit. Sie tragen die Gesamtverantwortung für das Projekt und müssen sicherstellen, dass alle Schnittstellen zu anderen Projekten und zur Gesamtorganisation berücksichtigt werden.

 

Warum ist der Projektleiter wichtig?

  • Gesamtverantwortung: Sie sind verantwortlich für den Erfolg des gesamten Projekts.
  • Führungskompetenz: Übernehmen Führungsaufgaben und steuern die sozialen Kompetenzen zur Menschenführung.
  • Prozessüberwachung: Planen, überwachen und koordinieren alle notwendigen Prozesse für den Projekterfolg.

 

Das Projektteam: Die Umsetzer

Das Projektteam ist für die operative Abwicklung der Projektarbeit zuständig. Die Mitglieder des Projektteams berichten an die Projektleitung und informieren sie über den Fortschritt des Projekts sowie über akute Probleme und drohende Terminverzögerungen.

 

Warum ist das Projektteam wichtig?

  • Durchführung: Sie setzen die geplanten Maßnahmen um.
  • Feedback: Geben kontinuierlich Rückmeldungen an die Projektleitung, um schnell auf Probleme reagieren zu können.

 

Sounding Boards und Change Agents: Die Unterstützer im Hintergrund

Sounding Boards dienen als zusätzliches Feedback-Instrument, um sicherzustellen, dass alle relevanten Perspektiven berücksichtigt werden. Change Agents unterstützen die Kommunikation und tragen dazu bei, dass alle Beteiligten informiert und engagiert bleiben.

 

Warum sind Sounding Boards und Change Agents wichtig?

  • Feedback: Bieten wertvolle Rückmeldungen und helfen, den Kurs bei Bedarf anzupassen.
  • Kommunikation: Sorgen für eine effektive Kommunikation und tragen dazu bei, die Akzeptanz für Veränderungen zu erhöhen.

 

Fazit

Der Erfolg eines Change-Prozesses hängt von der effektiven Zusammenarbeit all dieser Rollen ab. Der Lenkungsausschuss überwacht und trifft Entscheidungen, Change Manager gestalten und steuern den Wandel, Projektleiter koordinieren und führen, das Projektteam setzt um, und Sounding Boards sowie Change Agents unterstützen im Hintergrund. Gemeinsam tragen sie dazu bei, dass Veränderungen reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden.

Indem wir die Bedeutung jeder Rolle verstehen und ihre Zusammenarbeit fördern, können wir die Chancen auf einen erfolgreichen Change-Prozess maximieren.

 

Eine externe Prozessbegleitung hilft, den roten Faden nicht zu verlieren und den kontinuierlichen Fortschritt zu gewährleisten.

Vereinbaren Sie gerne einen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch: office@steinerconsulting.at

Beitragsinfos:

AutorIn:
Helga Steiner

Veröffentlicht am:
12. Juni 2024

Kategorie:
Organisationsentwicklung

Schlagwort(e):
Change, Führung

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